代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設置財務會計機構(gòu)，并配備專職財務會計人員。

稅務代理的法律特征主要包括：稅務代理行為是以納稅人（含扣繳義務人）的名義進行的；稅務代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)有獨立意思表示的權(quán)利；稅務代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務人）。