代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會計法及會計準則，建立企業(yè)賬冊。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的，必須委托代理記賬機構(gòu)進行辦理會計業(yè)務。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始，就需要有納稅申報義務，每月每季每年均需要定期向稅務局報送報表，不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機構(gòu)是十分有必要。

企業(yè)為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍由企業(yè)承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。

稅務代理是代理的一個組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說，稅務代理就是指稅務代理人在國家法律規(guī)定的代理范圍內(nèi)，受納稅人、扣繳義務人的委托，代為辦理稅務事宜的各項行為的總稱。 國家對從事稅務代理活動的專業(yè)技術(shù)人員實行注冊登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國注冊稅務師執(zhí)業(yè)資格證書并注冊的人員，方可從事稅務代理活動。 一般來說，您可以在注冊稅務師的幫助下，減少納稅錯誤，用足，用活稅收優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，注冊稅務師還可以協(xié)調(diào)稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進行調(diào)解，也可接受您的委托向上級稅務機關(guān)申請相關(guān)事宜。