代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會計法及會計準則，建立企業(yè)賬冊。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的，必須委托代理記賬機構(gòu)進行辦理會計業(yè)務。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始，就需要有納稅申報義務，每月每季每年均需要定期向稅務局報送報表，不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機構(gòu)是十分有必要。

會計代理記帳、稅務代理服務：代理建帳、記帳、設計企業(yè)財務制度，為企業(yè)提供財務報表分析；代辦稅務登記、代辦納稅申報事宜；開展網(wǎng)上稅收，代理網(wǎng)上申報；

代辦稅務變更登記、注銷登記手續(xù)；代辦一般納稅人認證；代辦減稅、退稅、免稅事項；

清理舊賬、亂賬，代為查賬、整理明細流水賬等；辦理企業(yè)年報、匯算清繳、憑證托管、處理罰款；擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；開展稅收籌劃工作；

協(xié)助企業(yè)進行改組、改造，設計企業(yè)經(jīng)營管理制度；提供銀行開戶、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務咨詢。