代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜， 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。

完善的財務(wù)交接

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會計法及會計準則，建立企業(yè)賬冊。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的，必須委托代理記賬機構(gòu)進行辦理會計業(yè)務(wù)。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始，就需要有納稅申報義務(wù)，每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報送報表，不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風(fēng)險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機構(gòu)是十分有必要。

代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，并配備專職財務(wù)會計人員。