房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面的租賃合同,否則,視為不定期租賃,出租人或承租人可以隨時解除租賃合同。至于租賃期限,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,不得超出土地使用權(quán)出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限,并且長不得超過二十年。
租了辦公房后,一般都會按照辦公要求進行裝修。為此,公司和房東首先應(yīng)在租賃合同中,明確房屋能否進行裝修;其次,應(yīng)對租賃期滿或因其他原因解除租賃合同后,裝修部分如何處理作出約定,以避免日后產(chǎn)生糾紛。
辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨立法人資格的辦事機構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。