辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo):
層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用。一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便,另一方面要盡量低費(fèi)用、追求的功能費(fèi)用比;
第二層次是美觀大方。其能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境;
第三層次是獨(dú)具品味。辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。
這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點(diǎn):
⑴不該說(shuō)的話,不說(shuō)。
⑵不該問(wèn)的機(jī)密,不問(wèn),不打聽(tīng)。
⑶不該看的機(jī)密文件,不看。
⑷不該記錄的機(jī)密,不記錄。
⑸不在非保密本上記錄機(jī)密。
⑹不在私人通信中涉及機(jī)密。
⑺不在公用電話、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。
⑻不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密。
⑼不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和機(jī)密資料。
⑽不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場(chǎng)所。
(11)不在背后議論他人。
(12)不使用非涉密電腦處理涉密文件。
(13)涉密電腦不接入移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
軟件服務(wù)
相對(duì)酒店的五星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),寫字樓服務(wù)有了明顯的變化,一方面體現(xiàn)在的物業(yè)管理上,另一方面體現(xiàn)在對(duì)入住企業(yè)的專業(yè)化商務(wù)服務(wù)上。比如,將洗衣送餐這些酒店式服務(wù)改寫為衛(wèi)星會(huì)議、活動(dòng)策劃、會(huì)展中心等服務(wù)。又如,一些新型寫字樓不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全天候空調(diào)節(jié)假日無(wú)休,而且還在送餐、夜餐甚至代辦員工地鐵月票等方面下工夫。
形象標(biāo)識(shí)牌
寫字樓中的形象標(biāo)識(shí)牌主要用于展示企業(yè)形象、標(biāo)示企業(yè)位置。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明快、用料時(shí)尚新穎的形象標(biāo)識(shí)牌是企業(yè)形象實(shí)力的展示,也是企業(yè)文化的重要組成部分,因而在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛。