代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構收費要合理且明確。

代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

會計代理記賬的好處

、費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。

第二、運用計算機技術，，低差錯率。

第三、政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、避免專職會計技能單一，影響會計質量。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設置財務會計機構，并配備專職財務會計人員。

稅務代理指代理人接受納稅主體的委托，在法定的代理范圍內依法代其辦理相關稅務事宜的行為。 稅務代理人在其權限內，以納稅人（含扣繳義務人）的名義代為辦理納稅申報，申辦、變更、注銷稅務登記證，申請減免稅，設置保管賬簿憑證，進行稅務行政復議和訴訟等納稅事項的服務活動。