押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調(diào)不到租金流水記錄;
物業(yè)費(fèi)和其他固定與辦公室有關(guān)的費(fèi)用,例如垃圾費(fèi)、保潔費(fèi)等,由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)的約定;
修繕責(zé)任歸屬,哪些部分,哪些設(shè)備,損壞后由誰(shuí)負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān);
超過(guò)一年的租約要么是直接約定合約內(nèi)其他時(shí)間的租金,要么約定每年變化比例上限(還要注意比例的基點(diǎn),通常是和前一年相比)
租約還原,也就是退租時(shí),辦公空間需要恢復(fù)到什么狀態(tài),明確一個(gè)可判斷的標(biāo)準(zhǔn);
交付時(shí)的辦公空間狀態(tài)、設(shè)備的完好程度說(shuō)明,以及損壞、變更情況發(fā)生后的對(duì)應(yīng)責(zé)任,例如賠償、恢復(fù)等,還有合理?yè)p壞范圍說(shuō)明。
辦公房的出租人,必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書(shū)面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過(guò)全體共有人的書(shū)面同意,不然可能會(huì)導(dǎo)致租賃無(wú)效。