出租方是否有對辦公空間的處置權(quán),例如是產(chǎn)權(quán)人還是具有法律效力的全權(quán)委托人,是否轉(zhuǎn)租方。如果是轉(zhuǎn)租方,是否與產(chǎn)權(quán)人/全權(quán)委托人達成協(xié)議,并告知對方同意,這是重要的;
免租期,越長越好,通常會給半個月到一個月,這需要談判,沒有明確標準;
修繕責(zé)任歸屬,哪些部分,哪些設(shè)備,損壞后由誰負責(zé)修理,費用由誰承擔(dān);
超過一年的租約要么是直接約定合約內(nèi)其他時間的租金,要么約定每年變化比例上限(還要注意比例的基點,通常是和前一年相比)
辦公房的出租人,必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意,不然可能會導(dǎo)致租賃無效。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨立法人資格的辦事機構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準為準。