租約還原,也就是退租時(shí),辦公空間需要恢復(fù)到什么狀態(tài),明確一個(gè)可判斷的標(biāo)準(zhǔn);
交付時(shí)的辦公空間狀態(tài)、設(shè)備的完好程度說明,以及損壞、變更情況發(fā)生后的對(duì)應(yīng)責(zé)任,例如賠償、恢復(fù)等,還有合理損壞范圍說明。
辦公房的出租人,必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意,不然可能會(huì)導(dǎo)致租賃無效。
辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對(duì)抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。