出租方是否有對(duì)辦公空間的處置權(quán),例如是產(chǎn)權(quán)人還是具有法律效力的全權(quán)委托人,是否轉(zhuǎn)租方。如果是轉(zhuǎn)租方,是否與產(chǎn)權(quán)人/全權(quán)委托人達(dá)成協(xié)議,并告知對(duì)方同意,這是重要的;
免租期,越長越好,通常會(huì)給半個(gè)月到一個(gè)月,這需要談判,沒有明確標(biāo)準(zhǔn);
辦公房的出租人,必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意,不然可能會(huì)導(dǎo)致租賃無效。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
營業(yè)執(zhí)照問題,合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照;車位問題,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費(fèi)用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會(huì)有電話容量的限制,對(duì)于電話容量要求較大的企業(yè),應(yīng)當(dāng)事先確認(rèn)該問題;租賃稅費(fèi)負(fù)擔(dān)問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費(fèi)應(yīng)由出租人承擔(dān),并由出租人交付租戶租金發(fā)票。