押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉賬,不要用現金或者第三方支付,以免調不到租金流水記錄;
物業(yè)費和其他固定與辦公室有關的費用,例如垃圾費、保潔費等,由誰來承擔的約定;
修繕責任歸屬,哪些部分,哪些設備,損壞后由誰負責修理,費用由誰承擔;
超過一年的租約要么是直接約定合約內其他時間的租金,要么約定每年變化比例上限(還要注意比例的基點,通常是和前一年相比)
辦公房租賃合同應登記備案。租賃合同簽訂后15日內,租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內注冊成立的企業(yè)(包括境內股東投資設立的企業(yè),也包括境外股東但在境內注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內設立的不具有獨立法人資格的辦事機構。一般常見的為某境外公司設立的代表處、辦事處等機構。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構在境內設立的辦事機構。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經貿委的批準為準。