押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調(diào)不到租金流水記錄;
物業(yè)費(fèi)和其他固定與辦公室有關(guān)的費(fèi)用,例如垃圾費(fèi)、保潔費(fèi)等,由誰來承擔(dān)的約定;
修繕責(zé)任歸屬,哪些部分,哪些設(shè)備,損壞后由誰負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由誰承擔(dān);
超過一年的租約要么是直接約定合約內(nèi)其他時間的租金,要么約定每年變化比例上限(還要注意比例的基點(diǎn),通常是和前一年相比)
辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。