對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的合同，應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、所開立介紹信的真實(shí)性，對非法定代表人的高級(jí)管理人員，如副董事長、副總經(jīng)理等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。

在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務(wù)不熟悉，對相關(guān)法律法規(guī)不了解所致，因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)，熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實(shí)反映和保護(hù)自己的利益。掌握本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強(qiáng)或標(biāo)的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。

為防止買受人在出賣人送貨時(shí)，讓工人簽名，不承認(rèn)工人簽名的作法，出賣人對于合同交貨部分的權(quán)利義務(wù)可以在合同中作以下約定：“出賣人收貨時(shí)，須在送貨單上加蓋公章，或蓋收貨專用章，或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收，各人預(yù)留簽名如下：重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書?！蓖瑫r(shí)仍應(yīng)當(dāng)注意，買受人收貨的工人簽名時(shí)，出賣人送貨人員應(yīng)在場，認(rèn)清其相貌，并看清他/她親筆簽名，如屬收貨專用章，也應(yīng)將該章預(yù)留在本合同上。當(dāng)然的確認(rèn)收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。

他人發(fā)給你的訂單，如果訂單上有不合理?xiàng)l款，在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下，你又按訂單交貨了，則你必須受訂單的約束，因?yàn)槟憬回浀男袨榫捅硎境兄Z，他發(fā)訂單的行為表示要約，他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同，若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外，仍受訂單約束。所以收到訂單，必須檢查一遍，發(fā)現(xiàn)不合理?xiàng)l款，必須立即回復(fù)，在對方修改訂單后再發(fā)貨。