訂立合同前應(yīng)對對方的法律地位、經(jīng)營范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行必要的考察,如當(dāng)事人自己進(jìn)行了解有困難,可以向?qū)Ψ疆?dāng)事人所在地的工商部門進(jìn)行查詢,并且可以通過對方同行業(yè)或相關(guān)企業(yè)進(jìn)行了解或委托律師作盡職調(diào)查。
在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務(wù)不熟悉,對相關(guān)法律法規(guī)不了解所致,因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì),熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實(shí)反映和保護(hù)自己的利益。掌握本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強(qiáng)或標(biāo)的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。
為防止買受人在出賣人送貨時,讓工人簽名,不承認(rèn)工人簽名的作法,出賣人對于合同交貨部分的權(quán)利義務(wù)可以在合同中作以下約定:“出賣人收貨時,須在送貨單上加蓋公章,或蓋收貨專用章,或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收,各人預(yù)留簽名如下:重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。”同時仍應(yīng)當(dāng)注意,買受人收貨的工人簽名時,出賣人送貨人員應(yīng)在場,認(rèn)清其相貌,并看清他/她親筆簽名,如屬收貨專用章,也應(yīng)將該章預(yù)留在本合同上。當(dāng)然的確認(rèn)收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。
防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。