對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的合同,應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況,包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、所開立介紹信的真實性,對非法定代表人的高級管理人員,如副董事長、副總經(jīng)理等,應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。
對合同進(jìn)行惡意履行的情況非常復(fù)雜,但在訂立合同時如能進(jìn)行積極的事前防范將極大的減少合同風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人的資信有所懷疑,應(yīng)盡可能要求對方提供擔(dān)保。另外在合同履行中出現(xiàn)問題,應(yīng)積極主張自己的權(quán)利,并保留相關(guān)證據(jù)。積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利,以免因超過訴訟時效而蒙受損失。
他人發(fā)給你的訂單,如果訂單上有不合理條款,在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下,你又按訂單交貨了,則你必須受訂單的約束,因為你交貨的行為就表示承諾,他發(fā)訂單的行為表示要約,他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同,若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外,仍受訂單約束。所以收到訂單,必須檢查一遍,發(fā)現(xiàn)不合理條款,必須立即回復(fù),在對方修改訂單后再發(fā)貨。
在合同債務(wù)的簽訂中,經(jīng)常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況,在被代理人授權(quán)范圍內(nèi),代理人所簽訂合同的權(quán)利義務(wù)應(yīng)由被代理人承受。但代理人超越代理權(quán)或代理權(quán)授權(quán)期限已屆滿后所訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認(rèn),由行為人承擔(dān)。根據(jù)《民法通則》有關(guān)規(guī)定有可能會給合同另一方當(dāng)事人造成損失。因此,在簽訂合同過程中,如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。