訂立合同前應對對方的法律地位、經營范圍、資信狀況以及近期的經營業(yè)績、商業(yè)信譽進行必要的考察，如當事人自己進行了解有困難，可以向對方當事人所在地的工商部門進行查詢，并且可以通過對方同行業(yè)或相關企業(yè)進行了解或委托律師作盡職調查。

對于對方業(yè)務員或經營管理人員代表其單位訂立的合同，應注意了解對方的授權情況，包括授權范圍、授權期限、所開立介紹信的真實性，對非法定代表人的高級管理人員，如副董事長、副總經理等，應了解其是否具有代表權。

在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經辦人員對業(yè)務不熟悉，對相關法律法規(guī)不了解所致，因此應注意提高業(yè)務人員及領導人員的業(yè)務能力及素質，熟悉本行業(yè)的業(yè)務情況切實反映和保護自己的利益。掌握本行業(yè)相關法律法規(guī)，了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強或標的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。

中國《合同法》雖 [2] 然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式，但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任，也為免被人利用進行欺詐，訂立合同應盡量采用書面形式。同時訂立合同時應盡量參照合同范本，并結合具體情況訂立。內容應盡量詳盡、明確。中國工商行政管理機關頒布有標準的合同范本可以進行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同，使用傳真方式簽訂后，應盡量用特快專遞形式取得合同的原件。