預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項(xiàng)是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng),或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
履約保函
是指應(yīng)勞務(wù)方和承包人(申請人)的請求,向工程的業(yè)主方(受益人)所作出的一種履約保證承諾。倘若履約責(zé)任人日后未能按合約的規(guī)定按期、按質(zhì)、按量地完成所承建的工程,以及未能履行合約項(xiàng)下的其他業(yè)務(wù),銀行將向業(yè)主方支付一筆不超過擔(dān)保金額的款項(xiàng)。該款項(xiàng)通常相當(dāng)于合約總金額5%-10%。
預(yù)付款保函
又稱還款擔(dān)保,是指向工程業(yè)主(受益人)保證,如申請人未能履約或未能全部按合同規(guī)定使用預(yù)付款時(shí),則銀行負(fù)責(zé)返還擔(dān)保函規(guī)定金額(或未還部分)的預(yù)付款。預(yù)付款擔(dān)保的擔(dān)保金額不應(yīng)超過承包人收到的工程預(yù)付款總額。
外匯預(yù)付款保函操作規(guī)程
以昆侖銀行為例,昆侖銀行外匯預(yù)付款保函的操作規(guī)程如下:
1.客戶申請。申請人辦理預(yù)付款保函時(shí)應(yīng)提供以下材料:開立保函申請書、貿(mào)易合同副本、保函格式、對外保函合同、反擔(dān)保函、國家外匯管理局等政府部門要求的其他材料以及我行認(rèn)為有必要提供的其他材料。
2.經(jīng)辦行依權(quán)限審批。如同意開立,則相應(yīng)扣減授信額度,非我行授信客戶應(yīng)交存100%保證金。
3.對外開立保函。我行審核無誤后,根據(jù)《開立保函申請書》對外開立預(yù)付款保函。
4.按月向國家外匯管理局上報(bào)對外擔(dān)保情況,填寫《對外擔(dān)保登記表》和《對外擔(dān)保反饋表》。
5.對外履行擔(dān)保義務(wù)。收到保函索賠通知后,應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)赝鈪R管理局核準(zhǔn)后對外償付。
6.一旦履行擔(dān)保義務(wù),經(jīng)辦行應(yīng)根據(jù)對外擔(dān)保合同和反擔(dān)保函向申請人索償。
7.保函的金額、幣種、受益人、期限等主要條款的修改必須履行與開出保函相同的審批程序。