預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。

預(yù)付款保函有效期銀行長一般提供24個月?lián)r間，如果繼續(xù)要提供履約保函，要再行申請，而且銀行方面也會向接受履約保函方提出到期的公函。承包商履約擔(dān)保的有效期是在合同中約定的。合同約定的有效截止時間一般為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗收合格之日后30天至180天。

工程招投標后為了使交易時更加放心有保障，都會要求對方開具一份預(yù)付款保函，這樣既可避免交易中爽約的損失，在任何銀行開具預(yù)付款保函的企業(yè)，首先是銀行的開戶會員，然后都必須是合法的企業(yè)有相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照等合法文件、有足夠的業(yè)務(wù)資質(zhì)等等，然后就可以在銀行申請預(yù)付款保函，審核通過后就可以開出了。

買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。