預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項,或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。
預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時,是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定,如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù),不將受益人預(yù)付、支付的款項退還或還款給受益人,則由銀行向受益人退還該款項。
工程招投標(biāo)后為了使交易時更加放心有保障,都會要求對方開具一份預(yù)付款保函,這樣既可避免交易中爽約的損失,在任何銀行開具預(yù)付款保函的企業(yè),首先是銀行的開戶會員,然后都必須是合法的企業(yè)有相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照等合法文件、有足夠的業(yè)務(wù)資質(zhì)等等,然后就可以在銀行申請預(yù)付款保函,審核通過后就可以開出了。
在保函中,出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的,該銀行的承諾必須是“無條件的”和“不可撤消的”?!盁o條件的”即意味著當(dāng)買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務(wù),要求出具保函銀行按保函金額付款時,買方無需提供其他任何證明,也不管實際原因如何,該銀行必須立即無條件地支付保函金額。“不可撤消的”是指保函在開立后,在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。