預(yù)付保函又稱(chēng)還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱(chēng)為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買(mǎi)方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金,由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù),卻不退款而無(wú)端遭到損失,通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的),擔(dān)保行將在收到買(mǎi)方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng),或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額,使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
如果保函中未曾寫(xiě)明預(yù)付款保函的擔(dān)保金額,將隨保函歸還金額而相應(yīng)減少,則很可能出現(xiàn)預(yù)付款已大部分償還,而保函額不減的局面,業(yè)主隨時(shí)可能全額沒(méi)收保函,而承包商卻不擁有全額預(yù)付款(因?yàn)楹芸赡茉跇I(yè)主沒(méi)收保函時(shí),承包商已經(jīng)償還了部分預(yù)付款)。
預(yù)付款保函又稱(chēng)定金保函,是承包商通過(guò)銀行向業(yè)主開(kāi)具的擔(dān)保承包商按合同規(guī)定償還業(yè)主預(yù)付的工程款的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)。
擔(dān)保人向業(yè)主開(kāi)具預(yù)付款保函后,業(yè)主才能根據(jù)合同規(guī)定,按合同總價(jià)的10%~15%預(yù)付給承包人,以便中標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)有關(guān)設(shè)備材料等。
其責(zé)任主要是承包商應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)償還預(yù)付款。
在保函中,出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的,該銀行的承諾必須是“無(wú)條件的”和“不可撤消的”?!盁o(wú)條件的”即意味著當(dāng)買(mǎi)方僅憑保函書(shū)面稱(chēng)賣(mài)方未履行其交貨義務(wù),要求出具保函銀行按保函金額付款時(shí),買(mǎi)方無(wú)需提供其他任何證明,也不管實(shí)際原因如何,該銀行必須立即無(wú)條件地支付保函金額?!安豢沙废摹笔侵副:陂_(kāi)立后,在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。