預(yù)付款保函除在國際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。
從哪些方面審核保函
1、開立銀行
a.因?yàn)轭A(yù)付款保函的保證人即開立保函的銀行承擔(dān)的是性、直接的付款責(zé)任，所以我們要求出具保函的銀行應(yīng)是國際流的，信譽(yù)好的大銀行，只有這樣買方的利益才能得到保障。
b.出具保函的銀行要和買方的轉(zhuǎn)遞銀行或往來銀行有代理關(guān)系，以便買方銀行核對印鑒或密押以確定保函的真?zhèn)巍?
2、生效條件
通常情況保函應(yīng)是一開出就生效的，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預(yù)付款或賣方收到買方預(yù)付款的書面確認(rèn)后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因(例如賣方未書面確認(rèn))保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務(wù)，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔(dān)責(zé)任”的意義。
3、開立銀行的責(zé)任承諾
在保函中，出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的，該銀行的承諾必須是“無條件的”和“不可撤消的”。“無條件的”即意味著當(dāng)買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務(wù)，要求出具保函銀行按保函金額付款時(shí)，買方無需提供其他任何證明，也不管實(shí)際原因如何，該銀行必須立即無條件地支付保函金額?！安豢沙废摹笔侵副：陂_立后，在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。
4、金額
一般情況保函的金額就是預(yù)付款的金額。但對預(yù)付款的付款時(shí)間和合同交貨時(shí)間較長而且金額較大的合同，我們在商務(wù)談判中可要求保函的金額為預(yù)付款金額加上從預(yù)付款支付到買方索償這段時(shí)間的利息，利率買賣雙方事先商定。除保函另有聲明外，保函擔(dān)保金額不因合同被部分履行而減少。
5、有效期
從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款，當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同遲裝船期，原則上說是對的。但筆者在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)，這樣的條款存在漏洞：
a.保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣方履行交貨義務(wù)的后期限。對失效地點(diǎn)在中國的保函，當(dāng)保函失效時(shí)，由于時(shí)差關(guān)系，對于美國賣方而言，還有十幾小時(shí)才到遲裝船期。
b.買方無時(shí)間辦理索償手續(xù)。對失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
6、其他
a.保函如果因故需要修改，必須事先經(jīng)受益人和委托人的同意。
b.按慣例，保函受開立保函銀行所在地法律管轄。
因銀行保函無統(tǒng)一格式，所以我們收到保函時(shí)一定要認(rèn)真審核，一旦出現(xiàn)上述問題要立即要求賣方通知銀行進(jìn)行修改。當(dāng)然了，為避免來回修改浪費(fèi)時(shí)間，在商務(wù)談判階段事先就保函基本內(nèi)容，條件和格式進(jìn)行商談，達(dá)成一致后作為合同附件。
預(yù)付款保函有效期一般是多久？
一般按合同，銀行長一般提供24個(gè)月?lián)r(shí)間,如果繼續(xù)要提供履約保函,要再行申請,而且銀行方面也會(huì)向接受履約保函方提出到期的公函。承包商履約擔(dān)保的有效期是在合同中約定的。合同約定的有效截止時(shí)間一般為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后30天至180天。
預(yù)付款保函的種類
保函種類主要有以下五種：
種是預(yù)付款保函、有稱還款擔(dān)保是指向受益人保證，如申請人沒有按時(shí)預(yù)付款，則銀行負(fù)責(zé)返還擔(dān)保函規(guī)定的金額。預(yù)付擔(dān)保的金額不超過承包人收到工程預(yù)付金額。
第二種是投標(biāo)保函、是向受益人作出保證，在申請人報(bào)價(jià)的有效時(shí)間內(nèi)，投標(biāo)人不可車標(biāo)、改標(biāo)、更改原報(bào)價(jià)條件，應(yīng)遵守其諾言，并且一旦中標(biāo)后，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同，如果招標(biāo)人違約，銀行將子啊擔(dān)保額度的范圍內(nèi)向招標(biāo)人支付金額，投標(biāo)人報(bào)價(jià)總額的1%-5%不等。
第三種是履約保函、是指應(yīng)勞務(wù)方和申請人的要求，向工程的受益人所作出的一種保證承諾。
第四種是質(zhì)量保函、是指申請人的請求，向受益人保證，在工程質(zhì)量不符合合同規(guī)定，申請人又不能維修時(shí)，由農(nóng)業(yè)銀行按擔(dān)保函規(guī)定金額賠付工程業(yè)主。該款項(xiàng)通常為合同價(jià)款的5%-10%。
第五種是臨時(shí)進(jìn)口設(shè)備再出口保函、按國際工程承包慣例，凡承包商為施工而臨時(shí)進(jìn)口的機(jī)械設(shè)備可免關(guān)稅，但完工以后，用于施工臨時(shí)進(jìn)口設(shè)備必須如數(shù)再運(yùn)出工程所在國。