從理論上講，保函的目的是為了防止賣(mài)方不按合同規(guī)定交貨而買(mǎi)方損失預(yù)付款，當(dāng)賣(mài)方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開(kāi)立日始到裝船日但不超過(guò)合同遲裝船期，原則上說(shuō)是對(duì)的。
保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣(mài)方履行交貨義務(wù)的后期限。對(duì)失效地點(diǎn)在中國(guó)的保函，當(dāng)保函失效時(shí)，由于時(shí)差關(guān)系，對(duì)于美國(guó)賣(mài)方而言，還有十幾小時(shí)才到遲裝船期。
預(yù)付款保函及金額
預(yù)付款保函又稱(chēng)還款保函，指擔(dān)保人（銀行）根據(jù)申請(qǐng)人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商）開(kāi)立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書(shū)面保證承諾。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過(guò)銀行向業(yè)主提供。保證書(shū)規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
一般情況下，預(yù)付款保函的金額主要是當(dāng)事人雙方在合同中進(jìn)行約定，法律并沒(méi)有確切的規(guī)定。
預(yù)付款保函扣除
當(dāng)申請(qǐng)人未能向受益人履行合約，則銀行將代替申請(qǐng)人向受益人支付預(yù)付款，同時(shí)，申請(qǐng)人在銀行購(gòu)買(mǎi)的此項(xiàng)服務(wù)終止，預(yù)付款保函失效。
預(yù)付款保函是合同乙方保證自己收入的一種手段，這種保障手段多出現(xiàn)在工程中，為了保障合同雙方平等，若有條件，甲方都應(yīng)該先申請(qǐng)辦理預(yù)付款保函，目的是為了在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，如果自己沒(méi)有能力完成和合同約定的條款，將由銀行出面，將甲方事先支付的預(yù)付款付給乙方，保證乙方的權(quán)益不受損失。當(dāng)銀行履行完此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)付款保函扣除。
履約保函是指：應(yīng)勞務(wù)方和承包方(申請(qǐng)人)的請(qǐng)求，銀行金融機(jī)構(gòu)向工程的業(yè)主方(受益人)做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項(xiàng)。履約保函有一定的格式限制，也有一定的條件。