我們在工作中會不可避免的用到英文郵件,寫給客戶、領(lǐng)導,下面將介紹一些寫英文郵件的小tips,希望能給大家寫英文郵件時提供一些幫助。
首先是稱呼,在寫郵件時記得要稱呼別人,一般用Hi / Hello+name:你好、Dear +name:親愛的,或者Mr/Ms. + last name:xxx先生/女士,不要認為在郵件中不寫稱呼也可以,寫上稱呼是一種禮貌的象征,在收郵件的一方看來,是寫信人對他的尊重。
接下來就是正文部分,可以直奔主題。為什么要寫這封郵件,可以直截了當?shù)恼f,可以用以下的句式結(jié)構(gòu):
I am writing to share more information with you about……(分享更多的信息);
I am writing to inform you of……(告知);
I am writing to let you know that……(通知,告知);
I am writing to inquire……(咨詢);
這樣的方式,不僅能讓人一眼就能明白你的意圖,還節(jié)約了大家的時間,提高工作效率。
后就是感謝語,可以用以下的句式結(jié)構(gòu):
Please let me know if you have any questions. (如果有任何疑問,請與我聯(lián)系);
I’m looking forward to your replay. (期待你的回復);
Could you please give me this by... (date)?(你可以在xxx(時間)前給我嗎)
Please contact me at your earliest possible convenience.(在您方便的時候盡早聯(lián)系我。)
以上就是在寫英文郵件時需要注意的幾點,想要了解更多商務(wù)英語的專業(yè)知識,可以來上元教育,講師輔導,助您職場一臂之力。
學習地址:如皋市海陽路中山大廈12樓
學習顧問:石老師
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