首先,市面上常見也是需求量的密集架種類之一就檔案密集架,這類密集架存儲(chǔ)空間大,可以提高企業(yè)的辦公效率,這也是普通和簡(jiǎn)潔的類型。
其次,如果需要功能區(qū)分更細(xì)致,外觀更精致的密集架,可以選擇封閉性密集架,這種材質(zhì)方便升級(jí)為更為結(jié)實(shí)耐用的鋼板,在封閉存儲(chǔ)的同時(shí),每一層功能架也裝有鎖具,增加了性。
后,需要存放大量資料或者憑證類文件的單位企業(yè),譬如會(huì)計(jì)事務(wù)所,就需要專門的會(huì)計(jì)憑證密集架,這種除了存儲(chǔ)量要求高外,對(duì)架體的功能性要求也高,需要達(dá)到一定的承載以及存放的標(biāo)準(zhǔn)。
密集柜主要由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及傳動(dòng)裝置、密封裝置組 成:
(1)軌道包括地軌和導(dǎo)軌。
(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
立柱:支撐整個(gè)架體的豎立柱子;
掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;
擱板:存放檔案資料的平面板;
分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂;
防塵板:放在架體的頂部,主要用來防塵。
(3)傳動(dòng)裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
主軸和軸承的直徑為φ20mm,45#鋼五廠優(yōu)質(zhì)錳鋼材料GB3882-87,Z390504帶座外球面軸承,短軸管套連接傳動(dòng),具有可靠的中心直線度,架體移動(dòng)平穩(wěn)、輕便、自然。
(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。
(5)密封裝置:防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷,同時(shí)還可以降低架體開合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。
(7)頂板:密集柜架體的頂部,每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。
(8)目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上,用于放置檔案分類信息卡片。
(9)防倒裝置:安置在導(dǎo)軌上面,用來穩(wěn)固密集柜,防止密集柜傾倒。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
手動(dòng)密集架,通過改造復(fù)柱式雙面固定架,在其底座安裝軸輪,從而使之沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng),還可將多個(gè)架子靠攏或分開,根據(jù)具體需要進(jìn)行組裝組合,是一種可移動(dòng)的密集型檔案裝具。