投標保函主要分為兩種方式辦理：
一企業(yè)自己前往銀行辦理；
二是通過擔保公司向銀行申請辦理。
企業(yè)自己向銀行辦理需要滿足兩個條件：
是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金；
第二是該銀行有開通投標保函業(yè)務。
由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點并不具備這些條件，因此企業(yè)自己向銀行辦理投標保函的情況比較少見 。
工程保函是依據(jù)商務合同開出的，但又不依附于商務合同，是具有獨立法律效力的法律文件。當受益人在保函項下合理索賠時，擔保人就必須承擔付款責任，而不論申請人是否同意付款，也不管合同履行的實際事實，即保函是獨立的承諾并且基本上是單證化的交易業(yè)務。
預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。
