投標保函主要分為兩種方式辦理:
一企業(yè)自己前往銀行辦理;
二是通過擔保公司向銀行申請辦理。
企業(yè)自己向銀行辦理需要滿足兩個條件:
是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金;
第二是該銀行有開通投標保函業(yè)務(wù)。
由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點并不具備這些條件,因此企業(yè)自己向銀行辦理投標保函的情況比較少見 。
預(yù)付款保函承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實施項目的一種信用函件。投標人在中標后簽訂的合同中規(guī)定,承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款,及時用于實施項目的保證函件(即A委托B向C作出擔保,擔保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實在用于項目的實施)。擔保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約,業(yè)主可憑保函向擔保銀行索賠。
預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外,也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如,在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中,通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中,進口人在簽訂合同后,向出口人開立履約保證書,由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款,同時,出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨,銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
履約保函的優(yōu)點:
對承包方或供貨方:
減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時間資金占壓,獲得資金收益;
與繳納現(xiàn)金保證金相比,可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;
權(quán)益得到更好地維護。
對業(yè)主或買方:
合理制約承包人、供貨方行為,良好維護自身利益;
避免收取、退回保證金程序的繁瑣,提高工作效率。