預(yù)付保函又稱(chēng)還款保函及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以成為定金保函。在大額交易中，買(mǎi)方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的)，擔(dān)保行將在收到買(mǎi)方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

預(yù)付款保函的有效期：

一般按合同，銀行長(zhǎng)一般提供24個(gè)月?lián)r(shí)間，如果繼續(xù)要提供履約保函，要再行申請(qǐng)，而且銀行方面也會(huì)向接受履約保函方提出到期的公函。承包商履約擔(dān)保的有效期是在合同中約定的。合同約定的有效截止時(shí)間一般為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后30天至180天。

所需資料：(以下清單為基本通用資料清單，根據(jù)銀行不同有部分增減)

資料名目(共計(jì)一式兩份)

1、招標(biāo)文件(保函格式 標(biāo)底價(jià)，工期，評(píng)標(biāo)方式，工程內(nèi)容，保函比例等)

2、中標(biāo)通知書(shū)

3、施工合同(未簽訂可不用提供)

4、法人代表證明書(shū)(原件)及身份證(復(fù)印件)

5、法人代表授權(quán)委托書(shū)(原件)及身份證(復(fù)印件)

6、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本， 年檢過(guò)的)

7、貸款卡

8、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證(正副本，年檢過(guò)的)

9、企業(yè)資質(zhì)證明

10、近期財(cái)務(wù)報(bào)表，前三年的審計(jì)報(bào)告

11、企業(yè)章程

12、注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告

13、稅務(wù)登記證(國(guó)、地正副本)

14、既往工程業(yè)績(jī)及證明材料

15、申請(qǐng)書(shū) 協(xié)議等法律資料由我方提供

要求：年檢過(guò)的 全部蓋公章 嚴(yán)格按份數(shù)提供

銀行辦理履約保函時(shí)需要注意以下三方面：

，金額與期限。履約保函應(yīng)約定賠付金額的上限。該金額通常為基礎(chǔ)交易合同金額的5%-10%。工程履約保函還應(yīng)約定減額條款，擔(dān)保責(zé)任金額隨著工程量的增加而相應(yīng)減少。履約保函的有效期應(yīng)與賣(mài)方或承包商承擔(dān)交貨或竣工義務(wù)的期間相匹配，一般于基礎(chǔ)交易合同生效之日生效，但也有例外。就貿(mào)易履約保函而言，如基礎(chǔ)交易合同約定買(mǎi)方應(yīng)先行申請(qǐng)開(kāi)立信用證，賣(mài)方自收到信用證之日起負(fù)有交貨義務(wù)，則保函應(yīng)自該日起生效。履約保函通常約定于特定日期失效，或于買(mǎi)方或業(yè)主終驗(yàn)收合格之日失效。在后一種情形下，由于存在延遲履行、瑕疵履行的可能，因此何時(shí)驗(yàn)收合格實(shí)際上是不確定的，擔(dān)保銀行承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。