預(yù)付保函又稱還款保函及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以成為定金保函。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。

預(yù)付款保函的有效期：

一般按合同，銀行長一般提供24個月?lián)r間，如果繼續(xù)要提供履約保函，要再行申請，而且銀行方面也會向接受履約保函方提出到期的公函。承包商履約擔(dān)保的有效期是在合同中約定的。合同約定的有效截止時間一般為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗收合格之日后30天至180天。

所需資料：(以下清單為基本通用資料清單，根據(jù)銀行不同有部分增減)

資料名目(共計一式兩份)

1、招標(biāo)文件(保函格式 標(biāo)底價，工期，評標(biāo)方式，工程內(nèi)容，保函比例等)

2、中標(biāo)通知書

3、施工合同(未簽訂可不用提供)

4、法人代表證明書(原件)及身份證(復(fù)印件)

5、法人代表授權(quán)委托書(原件)及身份證(復(fù)印件)

6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正副本， 年檢過的)

7、貸款卡

8、企業(yè)機構(gòu)代碼證(正副本，年檢過的)

9、企業(yè)資質(zhì)證明

10、近期財務(wù)報表，前三年的審計報告

11、企業(yè)章程

12、注冊資本驗資報告

13、稅務(wù)登記證(國、地正副本)

14、既往工程業(yè)績及證明材料

15、申請書 協(xié)議等法律資料由我方提供

要求：年檢過的 全部蓋公章 嚴(yán)格按份數(shù)提供

銀行辦理履約保函時需要注意以下三方面：

，金額與期限。履約保函應(yīng)約定賠付金額的上限。該金額通常為基礎(chǔ)交易合同金額的5%-10%。工程履約保函還應(yīng)約定減額條款，擔(dān)保責(zé)任金額隨著工程量的增加而相應(yīng)減少。履約保函的有效期應(yīng)與賣方或承包商承擔(dān)交貨或竣工義務(wù)的期間相匹配，一般于基礎(chǔ)交易合同生效之日生效，但也有例外。就貿(mào)易履約保函而言，如基礎(chǔ)交易合同約定買方應(yīng)先行申請開立信用證，賣方自收到信用證之日起負(fù)有交貨義務(wù)，則保函應(yīng)自該日起生效。履約保函通常約定于特定日期失效，或于買方或業(yè)主終驗收合格之日失效。在后一種情形下，由于存在延遲履行、瑕疵履行的可能，因此何時驗收合格實際上是不確定的，擔(dān)保銀行承擔(dān)的風(fēng)險相對較大。