預付保函又稱還款保函及退款保函，在貿易合同中還可以成為定金保函。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內通過其銀行開出預付保函，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。

預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。

預付款保函的有效期：

一般按合同，銀行長一般提供24個月?lián)r間，如果繼續(xù)要提供履約保函，要再行申請，而且銀行方面也會向接受履約保函方提出到期的公函。承包商履約擔保的有效期是在合同中約定的。合同約定的有效截止時間一般為工程建設合同約定的工程竣工驗收合格之日后30天至180天。

所需資料：(以下清單為基本通用資料清單，根據(jù)銀行不同有部分增減)

資料名目(共計一式兩份)

1、招標文件(保函格式 標底價，工期，評標方式，工程內容，保函比例等)

2、中標通知書

3、施工合同(未簽訂可不用提供)

4、法人代表證明書(原件)及身份證(復印件)

5、法人代表授權委托書(原件)及身份證(復印件)

6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正副本， 年檢過的)

7、貸款卡

8、企業(yè)機構代碼證(正副本，年檢過的)

9、企業(yè)資質證明

10、近期財務報表，前三年的審計報告

11、企業(yè)章程

12、注冊資本驗資報告

13、稅務登記證(國、地正副本)

14、既往工程業(yè)績及證明材料

15、申請書 協(xié)議等法律資料由我方提供

要求：年檢過的 全部蓋公章 嚴格按份數(shù)提供