03確定活動(dòng)場(chǎng)所。
在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中,必須考慮會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過程中,會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。
06活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)和通知。
注冊(cè)情況必須及時(shí)統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)注冊(cè)人數(shù)過少,與預(yù)期人數(shù)差距過大,立即增加投入渠道和投入力,保證活動(dòng)人數(shù)?;顒?dòng)前通知注冊(cè)成功的用戶,根據(jù)注冊(cè)留下的聯(lián)系方式,電話和郵件都可以,確認(rèn)能夠按時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。
11用戶退場(chǎng)了。
終預(yù)定的各個(gè)過程都完成了,用戶退場(chǎng),所有的執(zhí)行人都可以輕松地拍照,收集多馀的資料和禮物,完成清場(chǎng)任務(wù),可以安心地去吃慶祝宴會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己。
關(guān)于公司來說,什么樣的層次活動(dòng)場(chǎng)所是難選擇的,預(yù)訂貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興,定小的話員工也覺得很寒蟬,但關(guān)于年終的一場(chǎng)集會(huì)勢(shì)必會(huì)很掃興,這個(gè)規(guī)范很難拿捏,那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所呢?
1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃
首要必定要看參加的人數(shù),依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店,人多的就選擇大點(diǎn)的酒店,人數(shù)少的話,能夠選擇一些主題酒店,規(guī)劃小而不失寒蟬!
2、分層次
依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店,假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店,假設(shè)是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場(chǎng)所,但是都要提早預(yù)訂哦,否則年終的場(chǎng)所是很難預(yù)訂的!
3、看年會(huì)活動(dòng)的方針
假設(shè)全是自己的員工的話就不用費(fèi)那么多的心計(jì),但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的,否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng),也會(huì)影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了!
所以,企業(yè)要做年會(huì)策劃的話,可別將要害只放在各種方案比稿傍邊,年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)所也先提早物色好,即便是讓年會(huì)策劃公司來引薦活動(dòng)場(chǎng)所,那么,也請(qǐng)預(yù)留足夠長的選擇時(shí)間。