03確定活動場所。

在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺場調(diào)查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動主題的場所。

09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?；顒诱介_始前1~2小時到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

活動策劃案需求一個新穎共同、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需求一整套詳盡、詳盡的日程安排。假如他人能按照你的策劃方案，不需求你的點撥就能順暢履行并抵達(dá)策劃案想要抵達(dá)的作用，那么，你寫的便是一份十分好的活動策劃方案。

6、會議燈光系統(tǒng)設(shè)計要求

會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設(shè)計良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現(xiàn)較好的臨場感，提高會議的效果。 同時燈光照度是會議室的一個基本的必要條件，由于會議時間的不確定性和各系統(tǒng)對光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，同時光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。