開業(yè)慶典,在中國(guó)慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場(chǎng),又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng),小到店面開張,大到酒店、超市商場(chǎng)等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。
場(chǎng)地布置:
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會(huì),而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程,就叫做年會(huì)策劃。
年會(huì)策劃的注意問題:
一、 年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。
五、 年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化妝師邀請(qǐng)等。
八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會(huì)活動(dòng)流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間安排,節(jié)目時(shí)間安排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。