09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求?；顒?dòng)正式開始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

關(guān)于公司來說，什么樣的層次活動(dòng)場(chǎng)所是難選擇的，預(yù)訂貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場(chǎng)集會(huì)勢(shì)必會(huì)很掃興，這個(gè)規(guī)范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所呢？

1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃

首要必定要看參加的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店，人多的就選擇大點(diǎn)的酒店，人數(shù)少的話，能夠選擇一些主題酒店，規(guī)劃小而不失寒蟬！

2、分層次

依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店，假設(shè)是簡(jiǎn)略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場(chǎng)所，但是都要提早預(yù)訂哦，否則年終的場(chǎng)所是很難預(yù)訂的！

3、看年會(huì)活動(dòng)的方針

假設(shè)全是自己的員工的話就不用費(fèi)那么多的心計(jì)，但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會(huì)影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了！

所以，企業(yè)要做年會(huì)策劃的話，可別將要害只放在各種方案比稿傍邊，年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)所也先提早物色好，即便是讓年會(huì)策劃公司來引薦活動(dòng)場(chǎng)所，那么，也請(qǐng)預(yù)留足夠長(zhǎng)的選擇時(shí)間。

4、合適的混響時(shí)間

廳堂音質(zhì)的好壞與混響時(shí)間關(guān)系很大。混響時(shí)間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強(qiáng)直達(dá)聲，特別是大廳內(nèi)來自側(cè)墻的反射聲，對(duì)聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場(chǎng)均勻。

6、會(huì)議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高會(huì)議的效果。 同時(shí)燈光照度是會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會(huì)議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對(duì)光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會(huì)議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會(huì)議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。