05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。

注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動主題的材料。

09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?；顒诱介_始前1~2小時到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

【年會策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

2、活動日程要清楚，進(jìn)程要清楚：

活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的履行定心的交給你的。因此，咱們必須在策劃案中清楚的寫好每個進(jìn)程的時間、首要的工作和抵達(dá)的作用。