規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡(jiǎn)單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來，形成視聽盛宴。因此，在活動(dòng)開始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。

01在線活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。

活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長(zhǎng)和品牌傳播。

活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。

活動(dòng)場(chǎng)地：符合活動(dòng)主題定位。

活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。

活動(dòng)說明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶。

活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊(cè)期限、注冊(cè)成功通知時(shí)間、活動(dòng)問題咨詢方式等。

推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。

預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。

成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。

03確定活動(dòng)場(chǎng)所。

在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。

05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。

注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。

09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求?；顒?dòng)正式開始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。