05視頻、宣傳資料等設(shè)計制作。
注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一,包括圖案、尺寸等,跟蹤制作情況,確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動主題的材料。
07制定活動執(zhí)行方案,拆解執(zhí)行任務(wù)。
制定活動現(xiàn)場執(zhí)行方案,結(jié)合設(shè)定的活動流程,將簽字、主持、照片、工具場所、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配給具體的個人,執(zhí)行方案一般正確到自己。
在線執(zhí)行前一兩天,召集所有執(zhí)行人員召開活動動員會,發(fā)行執(zhí)行方案,將任務(wù)分解給個人,保證每個人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場做什么。
09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。
一般提前或半天完成場地布局。
執(zhí)行人員到達(dá)后,必須立即進入各自的職場,引導(dǎo)維持用戶,主持人再次熟悉串行語,各項物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量,準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置,事先交流照相機,說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?;顒诱介_始前1~2小時到達(dá),準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎品,特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生,不要讓用戶感覺沒有人接待。
事先建立活動執(zhí)行組,發(fā)生突發(fā)情況,立即通報。例如,某執(zhí)行人遲到,總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補充。
10活動的流程。
活動流程表根據(jù)活動的安排,從開始到結(jié)束各項工作分配給個人。活動中發(fā)生流程變化時,總負(fù)責(zé)人利用主持間歇迅速通知主持人,主持人在現(xiàn)場應(yīng)對,通知其他執(zhí)行人。