03確定活動(dòng)場所。
在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中,必須考慮會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場調(diào)查過程中,會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場所。
說到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃,很多人首要想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎樣做,但卻很少有人會(huì)想到提早去預(yù)訂年會(huì)活動(dòng)策劃的場所這一細(xì)節(jié),而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。
為什么要提早估量年會(huì)活動(dòng)策劃場所?
年會(huì)活動(dòng)場所的選擇關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來說十分重要,觸及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場所舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)送的限制等等。
關(guān)于公司來說,什么樣的層次活動(dòng)場所是難選擇的,預(yù)訂貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興,定小的話員工也覺得很寒蟬,但關(guān)于年終的一場集會(huì)勢必會(huì)很掃興,這個(gè)規(guī)范很難拿捏,那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場所呢?
1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃
首要必定要看參加的人數(shù),依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店,人多的就選擇大點(diǎn)的酒店,人數(shù)少的話,能夠選擇一些主題酒店,規(guī)劃小而不失寒蟬!
2、分層次
依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店,假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店,假設(shè)是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場所,但是都要提早預(yù)訂哦,否則年終的場所是很難預(yù)訂的!
3、看年會(huì)活動(dòng)的方針
假設(shè)全是自己的員工的話就不用費(fèi)那么多的心計(jì),但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的,否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng),也會(huì)影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了!
所以,企業(yè)要做年會(huì)策劃的話,可別將要害只放在各種方案比稿傍邊,年會(huì)活動(dòng)的場所也先提早物色好,即便是讓年會(huì)策劃公司來引薦活動(dòng)場所,那么,也請預(yù)留足夠長的選擇時(shí)間。
活動(dòng)策劃案需求一個(gè)新穎共同、讓人眼睛一亮的主題,但是,一個(gè)好的主題更需求一整套詳盡、詳盡的日程安排。假如他人能按照你的策劃方案,不需求你的點(diǎn)撥就能順暢履行并抵達(dá)策劃案想要抵達(dá)的作用,那么,你寫的便是一份十分好的活動(dòng)策劃方案。