檔案密集架帶有門禁紅外系統(tǒng)，它可以自動檢測到人員進(jìn)入，而且還會向主控制系統(tǒng)發(fā)出指令，這樣主控制系統(tǒng)就會禁止其他的人員再操作這區(qū)域的密集架;另外，數(shù)碼操控板上的禁止按鈕的燈也會自動亮起來。

當(dāng)工作人員完成工作之后，門禁紅外系統(tǒng)就可以自動檢測到有人出來，這個時候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按鈕，這樣“禁止”按鈕的提示燈就會熄滅了，工作人員在任何一列密集架上按一下關(guān)閉按鈕，密集架就可以關(guān)閉了;如果還需在其他區(qū)域另外列密集架上查找資料時，那么就不需要關(guān)閉已開啟的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查詢”按鈕，上下翻頁找到需要的資料之后按“打開”按鈕打開和要查找的資料相對應(yīng)的密集架就可以了。

為了便于運輸和搬運，在到達(dá)客戶的安裝現(xiàn)場后進(jìn)行組裝。由于密實的框架屬于辦公家具，外形要求比較高，水平垂直，整潔美觀，甚至骨料的裂縫都要盡量小的調(diào)整。在安裝密集貨架的技術(shù)人員一般更熟練和多技能。由于安裝人員需要調(diào)整傳動機(jī)構(gòu)的平衡和地板的水平，一般人都不能勝任。

現(xiàn)在越來越多的檔案文件急需存儲，他們的存放成為一大難題，所以出現(xiàn)了密集架這一大型存儲裝具。檔案密集架該選擇柜型還是架型呢?整個檔案密集架列組在并列時,前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu),先打開總鎖,然后把鎖定的開關(guān)扳手撥開的位置，方能進(jìn)行搖動操作。操作移動第二、三列移動密集架的時候，也應(yīng)把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥開的位置。搖把的操作：搖把為自動拖掛式機(jī)構(gòu)，只要放倒搖把手柄，緩慢起搖掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。