傳統(tǒng)上的民主測評操作方式，從民主測評表編印、現(xiàn)場發(fā)放、回收、統(tǒng)計分析及報告撰寫都采用手工方式進行。手工方式存在如下問題：

機讀或掃描識別率影響準確率

無論機讀還是掃描方式，都天然地存在由設備自身性能決定的識別率，而且對紙質測評表識別率永遠都都不可能達到百分之百，設備固有的識別率影響了結果的準確性。為了保證準確，又不得不需要人工干預、逐一核對報錯測評表、重新統(tǒng)計，這又工作量和壓力增加很多。

無法采集群眾的意見、建議

由于這種方式仍然需要填寫紙質測評表，仍存在筆跡留痕問題，因此一般都采集不到干部職工具體意見和建議，即使測評表設計了意見建議欄，填寫者往往寥寥無幾。

相對于傳統(tǒng)手工方式，大幅度提升工作效率，從測評表發(fā)放、回收、監(jiān)控、統(tǒng)計、分析及報告撰寫等各環(huán)節(jié)提升效率，免除大量的手工操作，民主測評工作更加有序。