民主測評在機關、國有企事業(yè)單位中有著廣泛的應用，在年度考核、干部選拔任用、職稱評審等工作中都需要單位干部職工參加各種民主測評。干部人事制度改革背景下，領導干部選拔任用要求越來越高、事業(yè)單位年度考核逐漸加強，民主測評工作更加成為組織人事部門經(jīng)常且重要的一項工作。

機讀或掃描識別率影響準確率

無論機讀還是掃描方式，都天然地存在由設備自身性能決定的識別率，而且對紙質測評表識別率永遠都都不可能達到百分之百，設備固有的識別率影響了結果的準確性。為了保證準確，又不得不需要人工干預、逐一核對報錯測評表、重新統(tǒng)計，這又工作量和壓力增加很多。

操作復雜度增加

機讀和掃描方式都引入了更多的專業(yè)設備，需要在軟件系統(tǒng)中進行多種專門設置，這樣就增加了民主測評操作的復雜性，也增加了不菲的硬件投入成本。

相對于傳統(tǒng)手工方式，大幅度提升工作效率，從測評表發(fā)放、回收、監(jiān)控、統(tǒng)計、分析及報告撰寫等各環(huán)節(jié)提升效率，免除大量的手工操作，民主測評工作更加有序。