1、有關文書在認證前，應當首先由當地公證員（Notary Public）辦理公證或由有權機關出具“核證副本”（Certified Copy）；

2、所在州州務卿認證（部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務卿認證）；

3、駐美使館所在領區(qū)還需送美國認證辦公室認證；

4、申請人根據美方認證單位所在領區(qū)分別向大使館或有關總領事館遞交認證申請。