遞送名片時應(yīng)該將名片倒過來，把自己的名字向著對方，使對方能夠清楚地念出自己的名字；遞交名片要用雙手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，同時應(yīng)說些“請多關(guān)照”、“請多指教”之類的寒暄語。接過對方名片時要點頭致謝（應(yīng)起身、雙手捧接，不應(yīng)立即放入口袋中），要認真讀一遍。注意對方的姓名、職務(wù)、職稱，可輕讀，以示敬重，遇到不認識的字，可請教對方。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體，在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別，它不像其他藝術(shù)作品那樣具有很高的審美價值，可以去欣賞，去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求，而是便于記憶，具有更強的識別性，讓人在短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要，字體層次分明，強調(diào)設(shè)計意識，藝術(shù)風(fēng)格要新穎。

名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強調(diào)三個字：簡、功、易。

1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚，構(gòu)圖完整明確。

2、功：注意質(zhì)量、功效，盡可能使傳遞的信息明確。

3、易：便于記憶，易于識別。

程序

1、名片設(shè)計之前首先做到三個方面的了解

（1）了解名片持有者的身份、職業(yè)。

（2）了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。

（3）了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。

2、獨特的構(gòu)思

獨特的構(gòu)思來源于對設(shè)計的合理定位，來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核：

（1）是否具有視覺沖擊力和可識別性。

（2）是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。

（3）是否別致、獨特。

（4）是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。

3、設(shè)計定位

依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計構(gòu)思，確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。

職能分類如下：

（1）吸引注意力，一個好的名片圖案設(shè)計不僅滿足畫面的構(gòu)圖需要，還能很強烈的吸引人的注意力，從而達到持有人自我推銷的目的。

（2）傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。

（3）引導(dǎo)讀者把視線引至重要方案的誘導(dǎo)效果。