一套完整的會(huì)議設(shè)備價(jià)格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護(hù)成本不可低估，因此購(gòu)買(mǎi)整套設(shè)備并不劃算。

會(huì)議設(shè)備租用后，不僅專(zhuān)業(yè)人員會(huì)幫助安裝，還會(huì)在會(huì)議期間幫助操作控制臺(tái)。價(jià)格也是可以承受的。會(huì)議前后的準(zhǔn)備可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力，確保高質(zhì)量的會(huì)議效率和完美性。

燈光與環(huán)境之配合

環(huán)境是影響燈光效果的一個(gè)重要因素，一般室內(nèi)房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應(yīng)付的，如果層高有數(shù)層高度，而面積又多達(dá)1000平方米，則必須選用專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)燈了。某公司為慶祝這個(gè)全中國(guó)規(guī)模的旗艦店開(kāi)幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車(chē)場(chǎng)舉行一個(gè)慶祝派對(duì)，這個(gè)場(chǎng)地層高大概有5至6層，場(chǎng)地的中間位置還擺放了兩個(gè)尤如大型花瓶的DJ控制臺(tái)。除了層高之外，面積亦多達(dá)1584平方米(72米長(zhǎng)×22米寬)，當(dāng)中的面積更分為三個(gè)主題房間，每個(gè)房間有著不同的特色。

軟件及控制臺(tái)

雖然燈光是大型活動(dòng)中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運(yùn)作順利，軟件及控制臺(tái)的選用也是十分重要的。對(duì)于軟件來(lái)說(shuō)，具有三維燈光設(shè)計(jì)功能的軟件真實(shí)，而其中一項(xiàng)必須注意的因素是，軟件必需可容許預(yù)先設(shè)定場(chǎng)景，讓設(shè)計(jì)者能預(yù)覽現(xiàn)場(chǎng)效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場(chǎng)視察的時(shí)間。另外，軟件可儲(chǔ)存成的檔案也十分重要，因?yàn)樵O(shè)計(jì)的檔案經(jīng)常會(huì)儲(chǔ)存出來(lái)作演示文稿及播放，兼容這一點(diǎn)不可忽視。配備大型制造商燈具數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設(shè)計(jì)軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設(shè)計(jì)工具，亦因此而被Louis Vuitton派對(duì)的設(shè)計(jì)師Steve Nield所采用。

注意電源線(xiàn)的保護(hù)：

1、要注意避免電源線(xiàn)被踩踏，被重物壓擠。

2、切忌拉、插及強(qiáng)力扭曲電源線(xiàn)。

3、從插座拔出插頭時(shí)，應(yīng)抓住插頭將其拔出。