當(dāng)然，會議設(shè)備也分為小公司和大公司，以及內(nèi)部短會和大會。所需設(shè)備的復(fù)雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚(yáng)聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結(jié)束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內(nèi)容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設(shè)備將提高會議工作的質(zhì)量，并向員工傳達(dá)更準(zhǔn)確的信息。

注意機(jī)器的保養(yǎng)：

1、不要使用揮發(fā)性溶液清潔機(jī)器，如用汽油、酒精等擦拭機(jī)器表面，抹塵要用軟布。而且清潔機(jī)器外殼時要先拔掉電源。

2、機(jī)器一般是不防水的，萬一濕了水，要用干布擦干水漬，待水份干透后，才能開機(jī)工作。

3、不要在機(jī)器上放置重物，以免機(jī)器變形。

4、產(chǎn)生干擾噪聲的檢查方法

專業(yè)音響設(shè)備中如果有噪聲，首先就要檢查調(diào)光干擾，音響和燈光電源是否出現(xiàn)斷開的情況，其次就要檢查燈光電源和控制線路是否離音頻信號線太近，有沒有出現(xiàn)硅箱離音頻設(shè)備太近的情況。 一般情況下出現(xiàn)音箱系統(tǒng)有噪聲的情況，通常都是由于信號的傳輸不合理的情況所導(dǎo)致的，所以當(dāng)信號線的屏蔽出現(xiàn)問題，或者信號的接地不正確的情況，就容易出現(xiàn)噪聲干擾的情況。

7、音視頻系統(tǒng)中對視頻圖象的檢查

如果在專業(yè)音響設(shè)備中出現(xiàn)視頻圖象不正常的情況，首先就需要檢查節(jié)目制式是不是在正確的范圍，設(shè)備外殼有沒有帶電的情況，其次還要檢查信號屏蔽是不是容易受到高電平干擾，要檢查投影管是否在正常的范圍內(nèi)，液晶投影的燈泡的性能有沒有出現(xiàn)問題。