當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內(nèi)部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結(jié)束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內(nèi)容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質(zhì)量，并向員工傳達更準確的信息。

設備外殼帶電檢查的順序是先檢查供電線路是否損壞，然后檢查線路相位是否正確，然后了解設備接地和電壓是否正確。

如果專業(yè)音響設備出現(xiàn)共振和聲反饋，首先檢查房間頻率響應是否有峰值，房間結(jié)構(gòu)和裝修是否合理。檢查分頻點和低音增益是否合理，房間混響時間是否過長。

如果專業(yè)音響設備有噪音，首先檢查調(diào)光干擾和聲光電源是否斷開。其次，檢查燈光電源和控制線是否離音頻信號線太近，硅盒是否離音頻設備太近。

一般來說，揚聲器系統(tǒng)中的噪聲通常是由于信號傳輸不合理造成的。因此，當信號線屏蔽故障或信號接地不正確時，容易發(fā)生噪聲干擾。

再者就是對所有設備進行相應的設定。因為各系統(tǒng)設備的組成情況不同，設備工作的環(huán)境不同，各系統(tǒng)的信號處理、傳輸方式也不同，所以進行設定的意義就在，使得設備工作在一個合理的狀態(tài)，使得設備間的配合、控制有一個好的基礎。音響系統(tǒng)的設定包括：所有設備的電壓檔要設定為供電電壓，而且盡量高一個檔位；系統(tǒng)的信號傳輸電平值要盡量設定一致，保證信號的傳輸基準參考點相同；功放的工作狀態(tài)是立體聲、并聯(lián)單聲道還是橋接單聲道，保護狀態(tài)設定沒有，輸入變壓器的選擇等；音箱的分頻方式是怎樣的，高頻衰減位置在什么地方；調(diào)音臺的信號輸入衰減情況，信號編組情況；周邊設備的檔位選擇怎樣，是否旁路，是否聯(lián)動，是否等等。

注意機器的保養(yǎng)：

1、不要使用揮發(fā)性溶液清潔機器，如用汽油、酒精等擦拭機器表面，抹塵要用軟布。而且清潔機器外殼時要先拔掉電源。

2、機器一般是不防水的，萬一濕了水，要用干布擦干水漬，待水份干透后，才能開機工作。

3、不要在機器上放置重物，以免機器變形。