當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。

音響設備有很多種，對于音響設備來說該如何選購呢？音響設備在選購的時候需要考慮哪些？

聲場的均勻性

保證房間內各處獲得均勻而足夠的響度。利用揚聲器的指向性和聲程差，利用反射聲，考慮增加輔助聲音箱。

聲場的穩(wěn)定性

利用揚聲器和麥克風的指定性和他們的相對位置的變化能有效抑制直達聲引起的聲反饋。

音箱位置

音箱上的位置不同，音質也不一樣。在只有空間放置揚聲器和靠墻或者在地板上放置，它們也會出現不同的頻率特性。所以正確的，適當的調整揚聲器位置，就能使音質發(fā)生變化。

雙耳聽聞與聲像定位

在娛樂演藝夜場中，耳朵聽到的聲源位置和眼睛看到的聲源的位置是否一致，對擴聲效果有很大的影響，聲像嚴重不一時，給人的感覺是十分難受的。為了保證視覺和聽覺在方向上的一致，我們建議盡量把音箱掛在聽眾眼睛的正前方，至于高度，由于人耳對聲源在垂直方向的分辨效率很低，大多不會對方向產生什么明顯的影響，只要在滿足聲場的均勻性和穩(wěn)定性的情況下，對懸掛高度沒什么太多要求。

注意機器的使用條件：

一般在機器的使用說明書中都會列出機器的使用條件，如：

1、環(huán)境溫度:-10℃--+40℃

2、相對濕度:50%--80%

3、電源電壓:198V--242V

4、電源頻率:50H--60Hz

具體來說,就是要求:

1、避免在溫度極低或的環(huán)境中使用機器，避免陽光一直直接照射機器的表面。

2、避免在潮濕的環(huán)境中使用機器，以免機內元器件過早失效或機器過早生銹。

3、在使用前必須確認當地的電源電壓與本機相符。

注意電源線的保護：

1、要注意避免電源線被踩踏，被重物壓擠。

2、切忌拉、插及強力扭曲電源線。

3、從插座拔出插頭時，應抓住插頭將其拔出。