把保函與跟單信用證相比，當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)基本相同，所不同的是跟單信用證要求受益人提交的單據(jù)是包括運(yùn)輸單據(jù)在內(nèi)的商業(yè)單據(jù)，而保函要求的單據(jù)實(shí)際上是受益人出具的關(guān)于委托人違約的聲明或證明。這一區(qū)別，使兩者適用范圍有了很大的不同，保函可適用于各種經(jīng)濟(jì)交易中，為契約的一方向另一方提供擔(dān)保。另外，如果委托人沒(méi)有違約，保函的擔(dān)保人就不必為承擔(dān)賠償責(zé)任而付款。而信用證的開(kāi)證行則必須先行付款。

銀行出具的保證通常稱為保函，其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書，為了方便，一般公司及銀行都印有一定格式的保證書，其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。

在辦理中有兩種方式，一種是自己公司有銀行授信（大多數(shù)中小企業(yè)并沒(méi)有），這種的可以直接用自己的授信額度來(lái)辦理銀行保函，等保函的期限到了之后再恢復(fù)額度，這種情況如果保函金額較大，會(huì)占用企業(yè)大部分授信額度，影響自己企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，所以大部分企業(yè)再遇到大額保函的時(shí)候會(huì)選擇第二種。

銀行保函有個(gè)缺點(diǎn)就是，企業(yè)自己去銀行辦理保函，必須全額保證金交到銀行，而且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)是不能挪用的，這樣會(huì)占用公司大量的流動(dòng)資金，可以解決的辦法，就是找擔(dān)保公司，他們?cè)阢y行有授信，可以用他們?cè)阢y行的授信出保函，只需要給一筆擔(dān)保費(fèi)就可以，不用交保證金，是非常劃算的。