國(guó)際空運(yùn)是現(xiàn)代國(guó)際物流業(yè)務(wù)中的重要組成部分,國(guó)際空運(yùn)擁有著、快捷、方便的優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)。以、快速、準(zhǔn)時(shí)贏得了相當(dāng)大的市場(chǎng),獲得很多人的青睞。那么今天我們就來(lái)看一下國(guó)際空運(yùn)的操作流程是怎么樣的。
1、業(yè)務(wù)咨詢:在發(fā)貨之前我們需要清楚一些關(guān)鍵的問(wèn)題,如
⑴、目的地;
⑵、起運(yùn)港是哪里;
⑶、毛重和體積:體積重量為體積除以0.006或者體積乘167;
⑷、詢問(wèn)出運(yùn)時(shí)間或者能送貨大概時(shí)間,以便考慮配的航班,對(duì)航程有無(wú)特殊要求;
⑸、運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付,是否為門(mén)到門(mén),如果門(mén)到門(mén)需提供收貨人詳細(xì)地址才能報(bào)價(jià);
⑹、貨名:是否為危險(xiǎn)品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(shū)。
2、接受貨主委托:接到貨主托單后,仔細(xì)審核托單,主要檢查基本的信息是否齊全;確認(rèn)取貨時(shí)間和送貨方式及保險(xiǎn)金額。
3、訂艙:制作委托書(shū),制單時(shí)應(yīng)大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。發(fā)貨人和收貨人的詳細(xì)名稱、地址、電話等,以及品名要填寫(xiě)正確;將委托書(shū)傳真給代理商,并確認(rèn)有沒(méi)有收到,如有特殊要求,即可獲取進(jìn)倉(cāng)編號(hào)和進(jìn)倉(cāng)圖。
4、進(jìn)倉(cāng):客戶自己送進(jìn)機(jī)場(chǎng)的,一般要提前給客戶傳進(jìn)倉(cāng)單,告知進(jìn)倉(cāng)編號(hào)和進(jìn)倉(cāng)地址,單證隨貨需告知承運(yùn)方,由貨代公司進(jìn)倉(cāng)的,客戶便不需要親自送貨,交給貨代公司處理即可。
5、報(bào)關(guān):了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料;填好對(duì)應(yīng)裝箱單,發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類(lèi),金額,體積,確保審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位,報(bào)關(guān)單上的“指運(yùn)港”一欄,如果不能顯示為港口,而只能跳出國(guó)家,務(wù)必在報(bào)關(guān)單上的“標(biāo)記嘜碼及備注”欄打上“指運(yùn)港:*****”,否則影響退稅。
顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件;寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細(xì)核對(duì)有沒(méi)有單證缺失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;跟蹤報(bào)關(guān)放行情況,確保配載上機(jī)。
6、提單確認(rèn)和修改:同客戶確認(rèn)提單內(nèi)容的顯示,品名需跟資料一致。
7、簽單:報(bào)關(guān)放行后,承運(yùn)方即傳真主單和分單,根據(jù)主單和分單的信息,制作提單并傳真給客戶。
8、費(fèi)用結(jié)算:在應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)里錄入發(fā)生的費(fèi)用后,到“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)單”界面打印傳真費(fèi)用清單,確認(rèn)回傳,開(kāi)票結(jié)款。
了解一下寄國(guó)際快遞流程是什么呢? 1、咨詢與詢價(jià)
聯(lián)系快遞客服后,客服根據(jù)您快遞物品重量、體積(長(zhǎng)*寬*高)、到達(dá)國(guó)家、物品類(lèi)別等信息,考慮運(yùn)送時(shí)間和價(jià)格,會(huì)幫你選擇適合的運(yùn)輸方式供參考;
大陸的海關(guān)比較嚴(yán),不能運(yùn)送帶電帶磁的物品,像電機(jī)電池之類(lèi)物件,只能先轉(zhuǎn)運(yùn)到香港,再由香港DHL運(yùn)送;在咨詢問(wèn)價(jià)中,需要特別說(shuō)明;
2、確認(rèn)下單發(fā)貨
合作后,通過(guò)在線咨詢或者電話聯(lián)系,咨詢確認(rèn),獲取對(duì)方地址,把包裹快遞寄到;
3、入倉(cāng)操作
貨物后,工作人員簽收掃描入倉(cāng)庫(kù)。發(fā)貨時(shí)間與走貨方式,與接待的業(yè)務(wù)員聯(lián)系即可;
4、整理代發(fā)
發(fā)貨之前您把要寄到國(guó)外的地址、姓名、聯(lián)系方式都告訴服務(wù)您的客服,他們會(huì)給你填寫(xiě)面單信息,申報(bào)名稱和清關(guān)資料。也可以給你免費(fèi)提供集運(yùn)合并、整理分類(lèi)、拍照點(diǎn)數(shù)等服務(wù);
5、國(guó)際運(yùn)輸
收到您信息后,一般當(dāng)天就派送代發(fā),貨物在2-7天就到達(dá)所有目的地。業(yè)務(wù)員會(huì)把國(guó)際快遞的單號(hào)給您,一起追蹤物流信息,客服也會(huì)及時(shí)把信息反饋給您的;
6、物件簽收
收件人及時(shí)簽收,反饋告知寄件人,整個(gè)流程完成。
國(guó)際快遞是國(guó)與國(guó)之間的長(zhǎng)途快遞,那么貨物在運(yùn)輸過(guò)程中難免會(huì)有所顛簸,我們?cè)撊绾伟b才能使得國(guó)際快遞更加呢?
(1)貨物包裝必須堅(jiān)固、完好,在運(yùn)輸過(guò)程中能防止包裝破損、內(nèi)物漏出、散失。
(2)包裝的形狀應(yīng)適合貨物的性質(zhì)、狀態(tài)和重量,并且便于搬運(yùn)、裝卸和碼放。
(3)在特定條件下承運(yùn)的貨物、動(dòng)物,如鮮活易腐貨物等,其包裝應(yīng)符合對(duì)各貨物的特定的要求。
(4)對(duì)特小快件貨物(如小件樣品),必須外加一定體積的木箱或紙箱包裝(用填充料襯墊等)。
(5)包裝內(nèi)的墊付材料(如木屑、紙屑)不能外漏。
部分貨物的特殊包裝要求:
*鋼琴、陶瓷、工藝品等偏重或貴重的物品請(qǐng)用木箱包裝。
1、美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新西蘭等國(guó),對(duì)未經(jīng)過(guò)加工的原木、或原木包裝有嚴(yán)格的規(guī)定,必須在原出口國(guó)進(jìn)行熏蒸,并出示承認(rèn)的熏蒸證,進(jìn)口國(guó)方可接受貨物進(jìn)口。否則,罰款或?qū)⒇浳锿嘶卦隹趪?guó)。
2、歐洲對(duì)松樹(shù)類(lèi)的木制包裝規(guī)定,貨物進(jìn)口時(shí)必須有原出口國(guó)檢疫局出示的:沒(méi)有蟲(chóng)害的證明。
3、加工后的木制家具不用做熏蒸。
*日常生活常用類(lèi)物品如書(shū)籍、各種用具等可用結(jié)實(shí)的紙箱自行包裝,并好做防潮處理。
*易碎類(lèi)的物品好用東西填充好,避免損壞。
4、條件允許,在紙箱內(nèi)鋪墊一層防水用品(例如:塑料袋、布等)。
*在一包裝箱內(nèi),輕重物品要合理搭配放置,以便搬運(yùn)。
*箱內(nèi)后要塞滿填充物,要充實(shí),可用衛(wèi)生紙、紙巾、小衣物等填充,以防在搬運(yùn)挪動(dòng)過(guò)程中箱內(nèi)物品互相翻動(dòng)、碰撞而受到損壞。
*液體貨物。容器內(nèi)部必須留有5-10%的空隙,封蓋必須平密;不得溢漏。
*粉狀貨物。應(yīng)保證粉末不致漏出。
*精密易損,質(zhì)脆易碎貨物。單件貨物毛重以不超過(guò)25千克為宜,可以采用多層次包裝、懸吊式包裝、防倒置包裝、玻璃器皿的包裝。
不少客戶對(duì)國(guó)際空運(yùn)和國(guó)際快遞兩者之間的概念混淆不清,二者之間到底有什么區(qū)別呢?
國(guó)際空運(yùn)和國(guó)際快遞的區(qū)分比較
一.運(yùn)輸主體不同
國(guó)際空運(yùn)的運(yùn)輸主體是各大航空公司,比如國(guó)航,日航,新航,深航,泰航,馬來(lái)西亞航空,美國(guó)西北航空等。貨運(yùn)公司是通過(guò)這些大的國(guó)際商業(yè)航空公司把您要托運(yùn)的貨物運(yùn)送到指定的目的地(也就是收貨方城市的機(jī)場(chǎng))。
國(guó)際快遞的運(yùn)輸主體主要是各大快遞公司,例如中國(guó)郵政EMS特快專遞,DHL中外運(yùn)敦豪,TNT天地物流,美國(guó) UPS聯(lián)合包裹,美國(guó)FEDEX聯(lián)邦快遞等各大國(guó)際快遞公司。
我們所要郵寄的包裹主要通過(guò)這些國(guó)際快遞公司運(yùn)送到目的地。平時(shí)外貿(mào)公司/工廠接觸的主要是國(guó)際貨代,因?yàn)樨洿玫降膬r(jià)格要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于快遞公司的公布價(jià),若直接找快遞公司發(fā)貨會(huì)增加幾倍的運(yùn)輸成本,所以找貨代(像驛傳)是中小賣(mài)家的之選!
二.服務(wù)范圍
國(guó)際空運(yùn)一般只能送到機(jī)場(chǎng),而國(guó)際快遞一般是門(mén)到門(mén)的。
三.服務(wù)內(nèi)容
國(guó)際空運(yùn):不包目的國(guó)清關(guān),客人需自行去機(jī)場(chǎng)提貨清關(guān),也不包目的國(guó)關(guān)稅。
國(guó)際快遞:包國(guó)內(nèi)和目的國(guó)清關(guān)代理服務(wù),包派送,但不包目的國(guó)關(guān)稅。
四.服務(wù)時(shí)效
國(guó)際空運(yùn)和國(guó)際快遞的運(yùn)輸時(shí)效差不多,都是幾天左右。有些地方是用國(guó)際空運(yùn)快些,有些地方是用國(guó)際快遞快些。比如到日本東京,用國(guó)際空運(yùn)應(yīng)該是快的了,今發(fā)明至。
時(shí)效的快慢主要跟下面三個(gè)因素有關(guān):
①運(yùn)輸公司的效率和實(shí)力
②機(jī)場(chǎng)航班的時(shí)間安排
③目的地的清關(guān)速度
五.計(jì)費(fèi)方式
國(guó)際快遞空運(yùn)都是在體積重量和實(shí)際重量之中取其大者計(jì)算費(fèi)用(體積大的貨物叫拋貨,也叫泡貨)
國(guó)際快遞以“KG”為計(jì)量單位,一般以0.5KG為計(jì)費(fèi)單位(不足0.5KG需按0.5KG計(jì),如1.3KG計(jì)15KG),且有首重和續(xù)重之分。21KG是區(qū)分大小貨的零界限。
國(guó)際快遞實(shí)行重量計(jì)泡,即計(jì)費(fèi)重量取貨物實(shí)際重量和材積重量?jī)烧咻^大的一方。材積重量=(長(zhǎng)*寬*高) cm/5000,值得注意的是在量尺寸時(shí)是以每個(gè)邊的長(zhǎng)的地方為準(zhǔn),且是進(jìn)位計(jì)算。