檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種,不同規(guī)格要求對應(yīng)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)也不同,其中12門規(guī)格對應(yīng)的參數(shù)高度為180厘米,寬度為80厘米,進(jìn)深要求是45厘米;24門的標(biāo)準(zhǔn)高度是180厘米,寬度要達(dá)到160厘米,進(jìn)深45厘米;36門的規(guī)格在高度上要達(dá)到240厘米。
檔案柜怎么選擇
首先,檔案柜在選擇時(shí)首先應(yīng)該考慮環(huán)境的特點(diǎn)以及自身需求,提前確定好擺放位置適合的類型,測量好尺寸,根據(jù)使用場合的不同,進(jìn)行挑選。
其次,專門用于檔案管理,譬如檔案室或者圖書館等場合,就需要用檔案室檔案柜,這種用于存儲檔案資料,在設(shè)計(jì)上更加靈活,空間利用率高且更加平穩(wěn),可以存儲更多的資料信息,提高的管理效率。
后,如果是辦公區(qū)使用,存放一些普通資料或者物品的辦公檔案柜,就不需要具備更多的功能,以簡潔實(shí)用為主。
智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成??梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn) 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松,快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。
智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能
1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .
2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障,可采用電動選層。
3.故障自動測報(bào):數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報(bào)設(shè)備故障。
4.應(yīng)急手搖運(yùn)轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層.
6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計(jì)算機(jī)與選層庫聯(lián)網(wǎng),控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.光電保護(hù) :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。
8、電動、自動啟門:可采用人工、電動和自動方式開啟柜門