檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種，不同規(guī)格要求對應(yīng)的參數(shù)標準也不同，其中12門規(guī)格對應(yīng)的參數(shù)高度為180厘米，寬度為80厘米，進深要求是45厘米；24門的標準高度是180厘米，寬度要達到160厘米，進深45厘米；36門的規(guī)格在高度上要達到240厘米。

檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)

1、設(shè)計不同，文件柜的設(shè)計更簡單，沒有那么多功能區(qū)，檔案柜則為了資料的性，設(shè)計需要注重更多細節(jié)。

2、功能不同，文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同，規(guī)格比較多，檔案柜則屬于大型辦公家具，承載量比普通文件柜大很多。

3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū)，通常用于存放普通資料以及一般物品，無須特殊管理，檔案柜則具有一定的保密性，需要上鎖。要挑選一款品質(zhì)上乘的檔案柜，生廠廠家的資質(zhì)以及市場口碑很重要。

現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質(zhì)載體，同時檔案的形成也需要空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關(guān)重要記錄檔案。

在如今這個科技發(fā)展迅速的時代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質(zhì)的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時，相應(yīng)地也會有些弊端顯現(xiàn)。當(dāng)在一個企業(yè)、院?；蛘哕婈牭葘ｉT設(shè)立檔案室存放檔案時，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。

翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當(dāng)然為以防萬一，還是要經(jīng)常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運時要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會造成鍍鉻層的銹蝕，嚴重時會造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施，剝落面積會逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點，應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭，以防擴大，假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長時間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。