密集柜主要用于檔案室存放檔案，另外還有一些密集柜具有獨(dú)特的功能，使用范圍也不大一樣。比如憑證密集柜主要用于財(cái)務(wù)存放憑證使用；底圖密集柜主要用于建筑公司放置圖紙；書畫密集柜主要用于博物館存放真貴書畫使用；證物密集柜主要用于公檢法機(jī)關(guān)存放證物使用。

密集柜一般為多個(gè)柜體連接在一起使用，底部帶有輪子，在特定的軌道上可以來(lái)回移動(dòng)，可以有效提升房間的利用率，同時(shí)還可以提升使用者存取效率。

1. 檔案密集柜類型

按照操作方式劃分，檔案密集柜可以分為：手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜和智能密集柜。同等規(guī)格下，手動(dòng)密集柜，智能密集柜貴。

2. 檔案密集柜采購(gòu)數(shù)量和排列方式

訂購(gòu)檔案密集柜數(shù)量越多價(jià)格越便宜，這個(gè)大家應(yīng)該都能理解。但是在同樣數(shù)量下，密集柜的價(jià)格還和排列方式有關(guān)，比如30組密集柜，如果采用5聯(lián)6的排列方式，就會(huì)比6聯(lián)5的排列方式貴，因?yàn)檫@兩種排列方式使用的配件是不一樣的。

3. 配送距離

購(gòu)置檔案密集柜一般都是廠家負(fù)責(zé)配送和安裝。如果客戶距離廠家比較遠(yuǎn)，廠家需要支出的運(yùn)輸費(fèi)用，以及工人出行、住宿、吃飯的費(fèi)用就會(huì)越高。

4. 檔案密集柜質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)

每個(gè)廠家生產(chǎn)的檔案密集柜質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)是不一樣的，比如鋼板厚度、涂層質(zhì)量、配件質(zhì)量、切割焊接折邊工藝等等。要求的越高，廠家的生產(chǎn)成本就會(huì)越高。

5. 售后服務(wù)

售后服務(wù)不是每個(gè)廠家都提供的，在采購(gòu)的時(shí)候要問(wèn)清楚，一般品牌廠家都默認(rèn)有這項(xiàng)服務(wù)，而一些小廠提供服務(wù)的時(shí)候是需要另外收費(fèi)。

電動(dòng)密集架是半智能的，只是比普通密集架多了一個(gè)電機(jī)和移動(dòng)裝置而已，電動(dòng)密集架是沒(méi)有操作系統(tǒng)的，而智能密集架是具備操作系統(tǒng)的，完全受電腦控制的密集架產(chǎn)品。其余地方大多都是相同的。

再價(jià)格方面智能密集架是要高于電動(dòng)密集架。智能密集架具有自動(dòng)通風(fēng)、高溫報(bào)警、和智能防護(hù)功能，這些電動(dòng)密集架是都不具備的，電動(dòng)密集架是要通過(guò)檔案管理員手動(dòng)完成這些的。電動(dòng)密集架與智能密集架是都具有電機(jī)、電動(dòng)裝置的，所以講不是所有電動(dòng)密集架不都是智能密集架，但智能密集架都是電動(dòng)的。

手動(dòng)、電動(dòng)、電動(dòng)智能密集架的區(qū)別：

手動(dòng)密集架安裝有手動(dòng)搖把，使用人員通過(guò)搖動(dòng)搖把就可以開(kāi)啟架體，存儲(chǔ)容量不低于其他產(chǎn)品，價(jià)格比其他三種產(chǎn)品便宜。電動(dòng)密集架是指在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，通過(guò)電源開(kāi)關(guān)控制驅(qū)動(dòng)架體。電動(dòng)智能密集架是一種智能密集架軟件管理系統(tǒng)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)控制架體的移動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的智能管理。與前兩種類型的文件密集架相比，電動(dòng)智能密集架采用計(jì)算機(jī)智能控制系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的人力，使檔案管理人員更加方便和人性化。